Ogólne Warunki Współpracy

1. Informacje ogólne

Firma NUWE, Konrad Komorniczak (dalej: NUWE), ul. Kościelna 30/6, 60-538 Poznań, NIP: 781-178-50-04 została założona w 2013 roku, aby profesjonalnie wspierać biznes (głównie w sektorze MŚP) w zakresie obsługi tłumaczeniowej, marketingowej oraz na styku tych dwóch dziedzin, dając Klientom możliwość długotrwałego rozwoju na rynku krajowym i zagranicznym. Priorytetem firmy od samego powstania pozostaje dostarczanie wysokojakościowych produktów, narzędzi i rozwiązań, w atrakcyjnych rynkowo cenach i terminach, umożliwiających Klientom szybkie dopasowanie się do rynku lub odpowiedź na pojawiające się zapotrzebowania. Każdy produkt lub usługa oferowane przez NUWE przygotowywane są w oparciu o wiedzę, doświadczenie i przede wszystkim kreatywność zespołów roboczych. Ze względu na wysoki stopień zaangażowania firmy w kwestie społecznej odpowiedzialności biznesu, nie mniej niż 25% zysków firmy z każdego roku działalności przeznaczane jest na inicjatywy społeczne w zakresie kultury i sportu, w tym między innymi prowadzenie własnego magazynu kulturalnego ODWILŻ. W NUWE wierzymy w szacunek i długodystansowe relacje, dlatego wraz ze złożeniem zamówienia Klient nie staje się naszym panem, a przeciwnie pozostaje Partnerem w procesie tworzenia najlepszego rozwiązania, które przyniesie Klientowi zysk i rozwój, a nam jego zaufanie. Szanując Klientów, którzy wybrali naszą firmę, wierzymy, iż podzielają oni, lub przynajmniej szanują promowane w firmie wartości i zasady.

2. Dane firmy

NUWE, Konrad Komorniczak

ul. Kościelna 30/6

60-538 Poznań

Polska

Nr konta: 52 1140 2004 0000 3302 7539 5375

Godziny pracy:

poniedziałek – piątek, godz. 8:00-16:00

3. Kontakt z firmą

Firma oferuje informacje i kontakt pod głównymi adresami:

Oddział: ul. Chrobrego 25, 65-052 Zielona Góra

E-mail: info@nuwe.pl (oraz dedykowane maile opiekunów Klienta z tym samym rozszerzeniem)

Nr tel.: +48 508 179 198 (oraz numery telefonów dedykowanych opiekunów Klienta)

WWW: www.nuwe.pl

Dodatkowo w celu komunikacji usług, nowości i ofert firma prowadzi profile w mediach społecznościowych.

4. Oferta

Poprzez ofertę rozumie się wyłącznie oficjalne dane dotyczące zakresu usługi/produktu, terminu wykonania i/lub dostawy oraz ceny za wykonane zamówienie, wysłane z oficjalnego maila firmowego wymienionego powyżej w pkt. 3. Wszystkie podane w ofertach ceny (o ile oferta nie stanowi inaczej) są cenami netto, do których należy doliczyć właściwe dla rodzaju transakcji i kraju wykonania dodatki. Oferta ma zawsze charakter ograniczony czasowo, w zależności od rodzaju produktu/usługi. NUWE zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji zamówienia, nawet dla zaakceptowanej w określonym terminie oferty, w przypadku nastania logicznie uzasadnionych przesłanek, które nie były znane Wykonawcy w momencie ofertowania, a które uniemożliwiają wykonanie zamówienia, lub w przypadku w sposób bezsprzecznie rynkowo błędnego ofertowania co do ceny produktu/usługi i/lub czasu wykonania/dostawy wynikłego z ludzkiego błędu.

5. Zamówienie

Poprzez zamówienie rozumie się mailowe potwierdzenie złożenia zamówienia do zaakceptowanej oferty NUWE, wysłane na oficjalny mail do komunikacji z firmą wymieniony w pkt. 3. Klient ma prawo w dowolnym momencie, bez podania przyczyny zrezygnować z realizacji zamówienia. O ile Ogólne Warunki Współpracy w dalszych punktach nie stanowią inaczej, Klientowi przysługuje zwrot połowy kwoty zapłaconej za produkt/usługę w momencie gdy minęło nie więcej niż 50% (liczone w godzinach) czasu przewidzianego na realizację zamówienia. W przypadku, gdy minęło więcej niż 50% (liczone w godzinach) czasu przewidzianego na realizację zamówienia, Klientowi nie przysługuje zwrot jakiejkolwiek kwoty. Rezygnacja z realizacji zamówienia, bez względu na kwotę refundacji zwalnia NUWE z obowiązku przesłania jakichkolwiek efektów pracy wykonanej do momentu rezygnacji przez Klienta.

6. Realizacja zamówienia

O ile nie ustalono inaczej firma NUWE realizuje zamówienie w ramach ustalonego z Klientem terminu oddania wg własnych harmonogramów pracy. Firma nie ma obowiązku przedstawiania tychże harmonogramów oraz etapów pośrednich prac nad jakimkolwiek zamówieniem.

7. Płatności

Zgodnie z przyjętą w firmie polityką „Fair Payment”, która ma na celu zapobieganie powstawaniu złych długów i dbanie o prawidłowy obieg pieniądza w gospodarce, NUWE nie tylko płaci swoim kontrahentom w ciągu maksymalnie 7 dni, ale i standardowo pracuje w relacjach z Klientami na przedpłatach i 7-dniowym terminie płatności. Podany na fakturach termin płatności obowiązuje Klientów bezwarunkowo. Firma zastrzega sobie prawo, w przypadku nieterminowego opłacenia faktur do naliczenia odsetek w kwocie ustawowej i zafakturowania ich jako pozycji na osobnej fakturze lub dodania odsetek do faktury za kolejne zamówienie. Klienci mogą ubiegać się o dłuższe terminy płatności, maksymalnie aż do 21 dni. Wiążę się to jednak z oferowaniem przez NUWE wyższych kwot ofert nawet do 15%. Wszelkie rozliczenia należy dokonywać na konto wymienione w pkt. 3 lub stosowne konta walutowe wymienione na fakturze.

8. Reklamacje

Każda usługa/produkt oferowany przez NUWE, w przypadku podejrzenia Klienta co do ich jakości może podlegać procesowi reklamacyjnemu. Warunkiem wszczęcia procedury reklamacyjnej jest przesłanie merytorycznych uwag dotyczących zamówienia i wątpliwości wraz z uzasadnieniem kwestii jakościowych lub stosowną dokumentacją zdjęciową na adres: k.komorniczak@nuwe.pl. Firma NUWE zastrzega sobie prawo do odpowiedzi na zapytanie reklamacyjne w ciągu maksymalnie 48 godzin (w dni robocze). Czas trwania rozpatrzenia reklamacji jest zawsze racjonalnie proporcjonalny do czasu, potrzebnego pierwotnie na wykonanie danego zamówienia. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek uchybień jakościowych, każdorazowo NUWE zastrzega sobie prawo, w pierwszej kolejności, do ich nieodpłatnego usunięcia. Jakiekolwiek usunięcie wad jakościowych dokonane przez Klienta, bez zgłoszenia reklamacji do NUWE, nie zobowiązuje firmy NUWE do uznania jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Klienta, wszelkie działania firmy NUWE noszą znamiona pracy kreatywnej, stąd istnieje możliwość opóźnień w przygotowaniu usług/produktów, o ile nie ustalono inaczej w zamówieniu, opóźnienia sięgające 20% czasu przewidzianego pierwotnie w ofercie na wykonanie zamówienia nie stanowią podstawy reklamacyjnej

9. Siła wyższa

Dla każdej współpracy z firmą NUWE obowiązuje standardowe – przyjęte prawem i zwyczajem rozumienie pojęcia siły wyższej.

10. NUWE REALIZUJE ZAMÓWIENIE W 4 GLÓWNYCH DZIEDZINACH:

a) tłumaczenia

- oferta – w przypadku ofert NUWE na tłumaczenia zwykłe/przysięgłe wycenie podlega wyłącznie przełożenie tekstu z języka/języków źródłowych na język finalny oraz przekazanie go w formie wysyłki (elektronicznej/kurierskiej) w estetycznej formie dla Klienta, o ile nie ustalono inaczej NUWE nie odpowiada przy zamówieniach za formatowanie tekstu, upodabnianie plików finalnych do plików źródłowych, zamianę plików z nieedytowalnych na edytowalne, użycie określonych formatów plików, zbieżność z przesłanymi innymi wersjami/glosariuszami niewykonanymi przez NUWE, firma NUWE zastrzega sobie prawo do naliczenia za wszystkie wyżej wymienione zastrzeżenia dodatkowych opłat lub ze względu na nie do odmowy realizacji zamówienia, firma zastrzega sobie prawo do niepodawania danych dotyczących osób wykonujących tłumaczenie oraz narzędzi użytych w procesie tłumaczeniowym, jako nieujawnianie know-how wypracowanego przez lata przez firmę i stanowiącego o jej miękkim kapitale, o ile nie ustalono inaczej każda oferta ma ważność 24 godzin, zamówienia potwierdzone po godz. 14:00 rozumie się jako przyjęte następnego dnia roboczego,

- zamówienie – zamówienie składane mailowo, patrz pkt. 5, złożenie zamówienia jest zawsze równoznaczne z zapoznaniem się z Ogólnymi Warunkami Współpracy NUWE i ich akceptacją, złożenie zamówienia jest równoznaczne z akceptacją oferty cenowej i zakresu prac określonej przez NUWE, jakiekolwiek dodatkowe uwagi lub zadania złożone po momencie potwierdzenia zamówienia podlegają osobnemu ofertowaniu,

- realizacja zamówienia – o ile nie ustalono inaczej NUWE proceduje zamówienie wg własnego harmonogramu, bez obowiązku przedstawiania jakichkolwiek etapów pośrednich pracy nad zamówieniem,

- płatności – warunki płatności jak w pkt. 7, NUWE zachowuje prawo w dowolnym momencie do zażądania przedpłaty za całe zamówienie (zwłaszcza na początku współpracy), każdorazowo przy zamówieniach na tłumaczenia o wartości powyżej 2000zł firma NUWE pobiera przedpłatę o wartości 50% zamówienia,

b) marketing

- oferta – ponieważ każdorazowo mowa jest o wytworach (produktach/usługach) o charakterze kreatywnym, noszącym na sobie piętno estetyczne ich autorów, aby zmniejszyć ryzyko niezrozumienia lub odmienności wizji kreatywnych, firma NUWE zaleca, przed podjęciem decyzji o współpracy, zapoznanie się z portfolio dotychczasowych realizacji firmy i ewentualnych pytań o preferowaną estetykę w ramach danego zamówienia, o ile nie ustanowiono inaczej w osobnej korespondencji lub umowie, oferta na marketingowe działania kreatywne obejmuję zawsze zakres zadań wymienionych w korespondencji oraz dodatkowo dwie bezpłatne tury konstruktywnych zmian wskazanych przez Klienta, noszących znamiona korekty przesłanych propozycji w projektach, nie powodujące ich całkowitej zmiany, kolejne tury zmian lub całkowita zmiana projektu podlegają dodatkowemu ofertowaniu, firma zastrzega sobie prawo do odmowy realizacji projektu, który ze względu na swój charakter lub estetyczne uchybienia byłby niezgodny ze standardami jakości firmy, NUWE zastrzega sobie prawo do niepodawania danych dotyczących osób wykonujących zadania oraz narzędzi użytych w procesie, jako nieujawnianie know-how wypracowanego przez lata przez firmę i stanowiącego o jej miękkim kapitale, o ile nie ustalono inaczej każda oferta ma ważność 72 godzin, zamówienia potwierdzone po godz. 14:00 rozumie się jako przyjęte następnego dnia roboczego, domniema się, że dla wszelkich materiałów wysłanych do obróbki przez Klienta, posiada on pełnię praw autorskich, w przypadku naruszenia praw autorskich i innych praw pokrewnych przez wyżej wymienione materiały, Klient zwalnia NUWE z wszelkiej odpowiedzialności za użycie tychże materiałów i ewentualnych roszczeń ze strony osób trzecich,

- zamówienie – zamówienie składane mailowo, patrz pkt. 5, złożenie zamówienia jest zawsze równoznaczne z zapoznaniem się z Ogólnymi Warunkami Współpracy NUWE (w szczególności pkt. 10b) i ich akceptacją, złożenie zamówienia jest równoznaczne z akceptacją oferty cenowej i zakresu prac określonej przez NUWE, jakiekolwiek dodatkowe uwagi lub zadania złożone po momencie potwierdzenia zamówienia podlegają osobnemu ofertowaniu,

- realizacja zamówienia – o ile nie ustalono inaczej NUWE proceduje zamówienie wg własnego harmonogramu, bez obowiązku przedstawiania jakichkolwiek etapów pośrednich pracy nad zamówieniem,

- płatności – o ile nie ustanowiono inaczej wszystkie płatności za zamówienia marketingowe pobierane są w 100% z góry (szczegóły płatności patrz pkt. 7),

- reklamacje – wszelkie reklamacje należy zgłaszać zgodnie z procedurą określoną w pkt. 8 niezwłocznie po nastaniu wątpliwości w zakresie jakości dostarczonych przez NUWE usług/produktów, praca marketingowa wykonywana przez firmę NUWE, zarówno w kwestii doboru strategii reklamowych oraz narzędzi, jak i kreacji autorskich treści reklamowych przygotowywana jest każdorazowo z najwyższą dbałością o dobro Klienta, jednocześnie nosi zawsze znamiona dzieła pracy kreatywnej i wynika z doświadczenia oraz wiedzy zespołów roboczych firmy NUWE i jako taka nie może podlegać subiektywnej ocenie Klienta w rozumieniu roszczenia reklamacyjnego, w przypadku gdy wizja kreatywna produktu/usługi oferowanej przez firmę NUWE nie jest akceptowana przez Klienta mimo dwóch tur zmian, a Klient nie chce podejmować próby kolejnych tur zmian, Klient ma prawo zrezygnować z dalszej realizacji zamówienia, w takim przypadku Klient nie jest zwalniany z obowiązku zapłaty za działania firmy NUWE, kwota zamówienia w przypadku rezygnacji jest zmniejszana do 50%, zwalniając jednocześnie NUWE z obowiązku przekazywania niezaakceptowanych materiałów i projektów, firma NUWE oferuje i sprzedaje wyłącznie gotowe realizacje, jakiekolwiek pomysły/koncepcje kreatywne zarówno w kwestii projektów, jak i strategii, które doprowadziły do powstania gotowych realizacji (poza gotowymi projektami Klienta) nie przechodzą na wyłączną własność Klienta wraz zapłatą jakichkolwiek należności,

c) analiza rynku

- oferta – oferty analiz rynku/produktu/usługi składane przez NUWE mają wyłącznie charakter doradczy i wynikają z doświadczenia oraz pracy analitycznej zespołów roboczych NUWE, w żadnym przypadku analizy te nie mogą być traktowane jako wyłączne źródło podejmowania decyzji biznesowych, a firma NUWE nie ponosi żadnej odpowiedzialności za ewentualne skutki takich decyzji i nie może z tytułu oferowanego produktu stać się obiektem roszczeń ze strony Klienta, oferta na analizy biznesowe zawiera zawsze zestaw prac analitycznych niezbędnych do wyciągnięcia potrzebnych Klientowi wniosków oraz prezentacji graficznej tychże wniosków, z racji dbałości o jakość produktu/usługi NUWE zastrzega sobie prawo kategorycznej odmowy jakichkolwiek manipulacji zdobytymi w procesie analizy danymi ze strony Klienta, w przypadku danych dostarczonych przez Klienta, Klient ponosi wyłączną odpowiedzialność za ich prawdziwość i trafność, firma zastrzega sobie prawo do niepodawania danych dotyczących osób wykonujących zamówienie oraz narzędzi użytych w procesie, jako nieujawnianie know-how wypracowanego przez lata przez firmę i stanowiącego o jej miękkim kapitale, o ile nie ustalono inaczej każda oferta ma ważność 72 godzin, zamówienia potwierdzone po godz. 14:00 rozumie się jako przyjęte następnego dnia roboczego,

- zamówienie – zamówienie składane mailowo, patrz pkt. 5, złożenie zamówienia jest zawsze równoznaczne z zapoznaniem się z Ogólnymi Warunkami Współpracy NUWE (w szczególności pkt. 10b) i ich akceptacją, złożenie zamówienia jest równoznaczne z akceptacją oferty cenowej i zakresu prac określonej przez NUWE, jakiekolwiek dodatkowe uwagi lub zadania złożone po momencie potwierdzenia zamówienia podlegają osobnemu ofertowaniu,

- realizacja zamówienia – o ile nie ustalono inaczej NUWE proceduje zamówienie wg własnego harmonogramu, bez obowiązku przedstawiania jakichkolwiek etapów pośrednich pracy nad zamówieniem,

- płatności – o ile nie ustanowiono inaczej wszystkie płatności za zamówienia dotyczące analiz biznesowych pobierane są w modelu 50% z góry i 50% po realizacji zamówienia (szczegóły płatności patrz pkt. 7), za moment realizacji zamówienia przyjmuje się przekazanie Klientowi przez NUWE prezentacji graficznej zebranych w trakcie analizy danych i wniosków,

- reklamacje – wszelkie reklamacje należy zgłaszać zgodnie z procedurą określoną w pkt. 8 niezwłocznie po nastaniu wątpliwości w zakresie jakości dostarczonych przez NUWE usług/produktów, praca analityczna wykonywana przez firmę NUWE, zarówno w kwestii doboru strategii oraz narzędzi, jak i kreacji prezentacja przygotowywana jest każdorazowo z najwyższą dbałością o dobro Klienta, jednocześnie nosi zawsze znamiona dzieła pracy kreatywnej i wynika z doświadczenia oraz wiedzy zespołów roboczych firmy NUWE i jako taka nie może podlegać subiektywnej ocenie Klienta w rozumieniu roszczenia reklamacyjnego, nawet w przypadku gdy wizja kreatywna produktu/usługi oferowanej przez firmę NUWE lub zaprezentowane przez NUWE dane nie są akceptowane przez Klienta, ze względu na zamknięty i całościowy charakter prac, zamówienie ma charakter zamówienia z obowiązkiem zapłaty, a jakakolwiek rezygnacja po złożeniu zamówienia nie wiąże się z redukcją lub rezygnacją z wypłacenia wynagrodzenia dla NUWE, firma NUWE oferuje i sprzedaje wyłącznie gotowe realizacje, jakiekolwiek pomysły/koncepcje kreatywne zarówno w kwestii projektów, jak i strategii, które doprowadziły do powstania gotowych realizacji (poza gotowymi projektami Klienta) nie przechodzą na wyłączną własność Klienta wraz zapłatą jakichkolwiek należności,

d) szkolenia

- oferta – oferty szkoleń składane przez NUWE mają charakter autorskich programów wspomagających marketing/techniki sprzedażowe i optymalizację procesów w firmach i instytucjach, a ich zakres i treść wynikają z doświadczenia oraz pracy zespołów roboczych NUWE, w żadnym przypadku szkolenia te nie mogą być traktowane jako wyłączne źródło podejmowania decyzji biznesowych, a firma NUWE nie ponosi żadnej odpowiedzialności za ewentualne skutki takich decyzji i nie może z tytułu oferowanego produktu stać się obiektem roszczeń ze strony Klienta, oferta na szkolenie zawiera przeprowadzenie określonego w korespondencji kursu/szkolenia na terenie siedziby Klienta i/lub w innym wskazanym przez Klienta miejscu i/lub online, z racji zamkniętego charakteru prezentacji treść i zakres szkolenia nie podlega modyfikacjom ze strony Klienta, firma zastrzega sobie prawo do niepodawania danych dotyczących osób przygotowujących szkolenie oraz narzędzi użytych w procesie, jako nieujawnianie know-how wypracowanego przez lata przez firmę i stanowiącego o jej miękkim kapitale, o ile nie ustalono inaczej każda oferta ma ważność 72 godzin, zamówienia potwierdzone po godz. 14:00 rozumie się jako przyjęte następnego dnia roboczego,

- zamówienie – zamówienie składane mailowo, patrz pkt. 5, złożenie zamówienia jest zawsze równoznaczne z zapoznaniem się z Ogólnymi Warunkami Współpracy NUWE (w szczególności pkt. 10b) i ich akceptacją, złożenie zamówienia jest równoznaczne z akceptacją oferty cenowej i zakresu prac określonej przez NUWE, jakiekolwiek dodatkowe uwagi lub zadania złożone po momencie potwierdzenia zamówienia podlegają osobnemu ofertowaniu,

- realizacja zamówienia – o ile nie ustalono inaczej NUWE proceduje zamówienie wg własnego harmonogramu, bez obowiązku przedstawiania jakichkolwiek etapów pośrednich pracy nad zamówieniem,

- płatności – o ile nie ustanowiono inaczej wszystkie płatności za zamówienia dotyczące szkoleń pobierane są w modelu 50% z góry i 50% po realizacji zamówienia (szczegóły płatności patrz pkt. 7), za moment realizacji zamówienia przyjmuje się zakończenie szkolenia w dniu ustalonym z Klientem w osobnej korespondencji,

- reklamacje – wszelkie reklamacje należy zgłaszać zgodnie z procedurą określoną w pkt. 8 niezwłocznie po nastaniu wątpliwości w zakresie jakości dostarczonych przez NUWE usług/produktów, ze względu na konieczną obecność osoby szkolącej i możliwość zdarzeń losowych NUWE zastrzega sobie prawo do jednokrotnego przełożenia w kooperacji z Klientem szkolenia na inny termin, bez uwzględnienia roszczeń reklamacyjnych, brak uczestnictwa deklarowanej liczby uczestników szkolenia nie stanowi podstawy do redukcji wynagrodzenia NUWE, dodatkowi uczestnicy szkolenia, ponad ustaloną ofertą i zamówioną liczbą będą zafakturowani proporcjonalnie do pierwotnej wartości szkolenia w stosunku do liczby jego uczestników, firma NUWE oferuje i sprzedaje wyłącznie gotowe realizacje, jakiekolwiek pomysły/koncepcje kreatywne zarówno w kwestii projektów, jak i strategii, które doprowadziły do powstania gotowych realizacji (poza gotowymi projektami Klienta) nie przechodzą na wyłączną własność Klienta wraz zapłatą jakichkolwiek należności.

RODO

1. Klauzula informacyjna - kontrahenci (art. 13 i 14 RODO)

2. Realizując obowiązek wynikający z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej RODO) w stosunku do:

1) kontrahentów będących stronami zawieranych umów (osoby fizyczne oraz osoby fizyczne prowadzące tzw. jednoosobową działalność gospodarczą, osoby fizyczne prowadzące działalność w postaci spółek prawa cywilnego),

2) osób reprezentujących kontrahentów instytucjonalnych (np. wspólnicy spółek osobowych, członkowie zarządu spółek kapitałowych, prokurenci, pełnomocnicy, syndycy),

3) osób wskazanych przez kontrahentów do kontaktu oraz do realizacji przedmiotu umów (np. koordynatorzy),

informujemy, że:

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest NUWE, Konrad Komorniczak, ul. Kościelna 30/6, 60-538 Poznań, NIP: 781-178-50-04, adres e-mail: info@nuwe.pl

2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych może Pan/Pani kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: k.komorniczak@nuwe.pl lub pocztą na adres NUWE, ul. Chrobrego 25, 65-052 Zielona Góra

3. Podstawę prawną przetwarzania Pana/Pani danych dla następujących celów w zależności od Pana/Pani roli stanowią:

1) realizacja umowy – w zakresie niezbędnym do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – przez okres trwania współpracy;

2) dokonywanie rozliczeń realizacji umowy pomiędzy stronami, w tym realizacji płatności w zakresie niezbędnym do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – przez okres współpracy;

3) realizacja obowiązków w zakresie egzekucji roszczeń – w celu realizacji obowiązków w zakresie egzekucji z wierzytelności wynikających z Kodeksu postępowania cywilnego, ustawy o komornikach sądowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – przez 3 lata od ostatniego potrącenia;

4) realizacja obowiązków w zakresie rachunkowości – w celu realizacji obowiązków wynikających z ustawy o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – przez okres 5 lat od końca roku, w którym nastąpiło zdarzenie podatkowe;

5) wypełnianie obowiązków podatkowych – w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów podatkowych, w szczególności Ordynacji podatkowej, ustawy o podatku od osób prawnych, ustawy o podatku od towarów i usług (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – przez okres 5 lat od końca roku podatkowego, w którym nastąpiło zdarzenie podatkowe;

6) dochodzenie roszczeń lub obrony przed roszczeniami – jako prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na dochodzeniu swoich praw majątkowych lub niemajątkowych lub ochronie przed roszczeniami wobec administratora, zgodnie z przepisami ogólnymi, w szczególności Kodeksem cywilnym (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – przez 3 lata od zakończenia współpracy;

7) komunikacja pomiędzy Stronami – jako prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu odpowiedniej komunikacji pomiędzy stronami umowy (art. 6 ust. 1 lit f RODO) – przez okres trwania współpracy;

4. Przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i/lub prawidłowej realizacji łączącego Administratora Danych stosunku prawnego.

5. Odbiorcami Pana/Pani danych mogą być podmioty, które na podstawie zawartych umów przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora (usługodawcy z zakresu m.in. usług księgowo kadrowych, prawnych, doradczych, IT, spedycyjnych i przewozowych), a także podmioty upoważnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa (w szczególności sądy i organy państwowe).

6. Przetwarzane przez Administratora Pana/Pani dane mogą pochodzić z publicznych rejestrów, informacji uzyskanych z wywiadowni gospodarczych lub w inny sposób upublicznionych.

7. Ponadto, informujemy, że ma Pan/Pani prawo do:

1) dostępu do swoich danych osobowych oraz żądania sprostowania swoich danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych,

2) żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, - wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych, ze względu na Pana/Pani szczególną sytuację, w przypadkach, kiedy przetwarzamy Pana/Pani dane wyłącznie na podstawie naszego prawnie usprawiedliwionego interesu czy też na potrzeby marketingu bezpośredniego,

3) przenoszenia swoich danych osobowych,

4) żądania usunięcia danych (poza wypadkiem, gdy Administrator przetwarza dane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony swoich roszczeń albo gdy obowiązek przetwarzania wynika z przepisów powszechni obowiązujących),

5) wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa